Mr. Joy - Veranstalter

Checkliste

Liebe Veranstalter,
bitte füllt diese Checkliste so sorgfältig und informativ wie möglich aus. Wir sind uns durchaus bewusst, dass das für Euch ein wenig Arbeit bedeutet - aber sie wird sich lohnen. Je besser die Checkliste ausgefüllt wird, desto besser können wir den Auftritt individuell für Euch und so optimal wie möglich vorbereiten.
Vielen herzlichen Dank!!!
Mr. Joy & Team

I Kontaktdaten

Ihr Name (Vor- und Zuname) (erforderlich)
Straße
PLZ und Ort
Email (erforderlich)
Website
Datum des Auftritts (erforderlich)

II Angaben zum Veranstaltungsort

Wie lautet die genau Adresse (PLZ, Ort, Strasse, Hausnummer) des Auftrittsortes? Auch für das Navi...
Beschreibung des Veranstaltungsorts (Gemeindehalle, Zelt, Open Air, ...)
Ist der Raum abdunkelbar?
Hier ist Platz für Bemerkungen hinsichtlich des Abdunkelns.
Gibt es Rauchmelder?
Wie groß ist die freie (!) Bühnenfläche (ohne Instrumente, Kabel oder ähnliches)?
Höhe über dem Boden bis zur Decke des Raumes? Gibt es abgehängte Lampen (Abstand zur Bühnenfläche)?
Wie ist der Bodenbelag der Bühne (Untergrund: Stein, Holz, Gras, Kacheln ...)? Ist die Bühnenfläche ganz eben (glatt, leichte Absätze, Fugen …)?
Gibt es zum Reintragen von größerem Equipment (auf dem ganzen Transportweg) Doppeltüren?
Gibt es eine freie, weiße Projektionsfläche oder Leinwand?
Bühnenhintergund: Besteht die Möglichkeit (Platz), Lichttechnik im Hintergrund aufzubauen?
Gibt es unmittelbar neben und/oder hinter der Bühne einen Trennvorhang (evtl. Paravente) oder einen Raum?
Steht mir/uns ein separater Raum in Bühnennähe zum Umziehen, Material lagern & Beten zur Verfügung?
Bitte schickt uns eine Skizze oder ein Bild von der Bühnenfläche (Bühnenplan) und den Gegenständen in unmittelbarer Umgebung! Wo sind die Zuschauer?
1. Skizze/Bild des Raums hochladen (wenn vorhanden)
2. Skizze/Bild des Raums hochladen (wenn vorhanden)
3. Skizze/Bild des Raums hochladen (wenn vorhanden)

III Angaben zur Veranstaltungsart

Welcher Showstil ist gewünscht?
Habt ihr spezielle Wünsche?
Um wie viel Uhr ist der Auftritt geplant? Abendfüllend? Oder ist ein Minutenplan vorhanden?
Wie sieht das (ggfs. sonstige) Programm an diesem Tag aus (Ideengerüst reicht vollkommen aus!)?
Wenn vorhanden, könnt ihr hier einen Programmablauf hochladen.
Ab wann können wir anreisen und aufbauen?
Bei Anreise benötigen wir (je nach Showart) 2-3 Helfer, die Requisiten mit reintragen. Könnt ihr diese stellen? (Sie sollten "zupacken" können.)
Auch für den Abbau benötigen wir (je nach Show) 2-3 Helfer. Könnt ihr diese stellen?
Wer ist Ansprechpartner an diesem Tag (bitte an diesem Tag erreichbare Handynummer - sollte es ein Problem geben)?
Wie ist der technische Koordinator erreichbar (Email-Adresse)?
Gibt es Wünsche Eurerseits, den Ablauf zu gestalten?
Welchen Charakter hat die Veranstaltung? Habt Ihr ein Thema?
Welche Ziele verfolgt Ihr mit dieser Veranstaltung?

IV Angaben zu den Besuchern

Wie viele Besucher werden erwartet?
Das erwartete Durchschnittsalter des Publikums?
Welches Zielpublikum (christlich, säkular oder gemischt) wird erwartet?

V Angaben zur Werbung

Wie wird für diese Veranstaltung geworben?
Arbeitet Ihr mit Sponsoren? (Müssen diese erwähnt werden?)
Wie viele A1-minus-Plakate werden benötigt? (40 Cent / Plakat)
Wie viele A3-Plakate werden benötigt? (20 Cent / Plakat)
Wie viele Handzettel (6 Stk/DIN A4-Seite; Veranstaltungs-Daten können rückseitig aufkopiert werden) werden benötigt? (15 Cent / Seite) Mengenangabe in DinA4 Seiten

VI Angaben zur Technik

Ist eine für die Veranstaltung ausreichende Beschallungsanlage vorhanden? Ist diese geeignet zur Musikwiedergabe? Ansonsten kann (je nach Besucherzahl) eine Ton-Anlage von uns gestellt werden.
Ist eine Lichtanlage vorhanden?
Sind 6 Steckdosen mit getrennten Sicherungen oder Kraftstrom (2x16A oder 32A) oder eben mehr vorhanden? (Für den Fall der Joy-Lichtshow.)

VII Angaben zu Vertrag & GEMA

Benötigt Ihr einen Künstlervertrag? (Ein Kostenvoranschlag kann gerne erstellt werden und eine Rechnung kommt im Anschluss an die Veranstaltung.)
Wird Eure Veranstaltung bei der GEMA angemeldet? Meine Play-Back-Musik ist je nach Ort und Rechten manchmal anmeldepflichtig (zu meist über Rahmenvertrag der Gemeinde gedeckt).

VIII Sonstiges

Gestattet Ihr einen Infotisch an dem einige Joy-Infos (Flyer, etc. & Kurz-Infos von Compassion) ausliegen?
Oder habt Ihr einen Büchertisch mit Material bei dem man es dazu legen könnte?
Kann Verpflegung für 1 oder ggfs. 2 Personen zur Verfügung gestellt werden? 1 (Joy) / 2 (Joy & Assistentin)
Kann Unterkunft für 1 oder ggfs. 2 Personen zur Verfügung gestellt werden? (Nur wenn nötig!)
Hier ist Platz für sonstige Anmerkungen Ihrerseits.

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